Con el objetivo de comprender el valor, sentido y propósito de la conservación de archivos como memoria, evidencia y garantía de derechos, en el marco de la conmemoración del Día del Archivista, en el IEPC de Chiapas se impartió el taller “La interpretación como medio para la divulgación del patrimonio documental”, dirigido al personal del órgano electoral, impartido por María Antonieta Jiménez Izarraraz.
Previo al inicio de los trabajos, la consejera presidenta Marina Martha López Santiago, destacó la importancia de conocer qué hacen las instituciones públicas con lo que producen, con la documentación que generan en el ejercicio de la función pública.
Los documentos que registran decisiones, que dan cuenta de procesos, que acreditan hechos procesos, dijo, son patrimonio, evidencia tangible de la actuación institucional; conservar, organizar e interpretar el patrimonio documental, agregó, es una responsabilidad púbica y compromiso que asume el IEPC con la transparencia, con el derecho a la información y con la ciudadanía para garantizar su derecho a conocer el quehacer público.
En su oportunidad, la consejera Helena Margarita Jiménez Martínez, presidenta designada del Comité de Transparencia, consideró que resguardar el quehacer cotidiano de las instituciones no es una tarea de menor importancia, ya que llevar un control archivístico correcto de las instituciones hará que perdure y puede interpretarse como un ejercicio de rendición de cuentas. Es una labor que, aseguró, representa la conservación y preservación de la memoria histórica del Instituto.
En este acto estuvieron presentes las consejeras Gloria Esther Mendoza Ledesma, vocal del Comité de Transparencia, y Teresa de Jesús Alfonso Medina; el secretario ejecutivo Guillermo Arturo Rojo Martínez y la secretaria administrativa Nidia Yvette Barrios Domínguez, el encargado del despacho de la Unidad de Transparencia, Jesús David Pineda Carpio, así como personal de las áreas del IEPC
